Privacyverklaring NOBU

Wie zijn we en wat doen we?

Wij, NOBU, zijn een adviesbureau met een focus op executive search, interim bemiddeling en Human Capital advies. Met onze jarenlange bedrijfs- en vakkennis zetten wij onze netwerken zo breed mogelijk in om ambities van kandidaten en bedrijven te realiseren. Integriteit is een van onze kernwaarden. Wij zullen er alles aan doen om zowel kandidaten als bedrijven zo zorgvuldig en volledig mogelijk te informeren.

Gelijke kansen

Wij zetten ons in voor gelijke kansen en diversiteit. Dit betekent dat alle kandidaten gelijk worden behandeld en wij niet discrimineren op grond van geslacht, etniciteit, burgerlijke staat, huidskleur, nationaliteit, land van herkomst, seksuele geaardheid, lichamelijke gebreken, godsdienst of leeftijd.

Voor welke doelen verwerken wij gegevens?

Onze belangrijkste gegevensverwerking betreft werving, selectie en bemiddeling. De doelen waarvoor wij gegevens verzamelen zijn: 

  • Het werven van kandidaten

  • Het bemiddelen van kandidaten

  • Het verrichten van dienstverlening aan opdrachtgevers

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Het leggen en onderhouden van contacten met verschillende partijen

  • Het berekenen en vastleggen van financiële gegevens ten behoeve van de facturering van door de klant afgenomen diensten, voor het behandelen van geschillen en het uitvoeren van accountantscontroles.

Welke gegevens verwerken wij? 

Afhankelijk van het doel, kunnen wij verschillende gegevens van je verwerken, zoals: 

  • NAW-gegevens

  • Contactgegevens, zoals e-mail en telefoonnummer

  • Met jouw toestemming, je CV en overige gegevens

  • Een bemiddelingsdossier, met onder andere gespreksverslagen

  • Overige, vrijwillig verstrekte en relevante gegevens

Op grond waarvan verwerken wij gegevens? 

De grondslag van de verwerking is grotendeels afhankelijk van het doel. Zo verwerken wij gegevens op grond van werving op grond van ons gerechtvaardigde belang, maar vindt selectie en bemiddeling alleen plaats op grond van toestemming. In de overige gevallen is de verwerking nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

Hoe lang bewaren wij gegevens? 

  • Wij bewaren de vrijwillig verstrekte gegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor de gegevens verstrekt zijn. Uiterlijke bewaartermijn van een CV is 24 maanden.

  • Voor overige gegevens verkregen uit openbare bronnen hebben wij geen tijdsbeperking maar een relevantie- en actualiteitsbeperking.

  • Voor gegevens om te voldoen aan de wettelijke plichten is de termijn gelijk aan de wet.

Met wie delen wij jouw gegevens? 

In beginsel delen wij nooit je gegevens met derde partijen zonder jouw toestemming. Dat betekent dat wij in het kader van bijvoorbeeld een selectie- en bemiddelingsprocedure altijd van te voren om jouw toestemming zullen vragen. Het kan zijn dat wij jouw gegevens moeten delen in het kader van een wettelijke plicht of op aanwijzing van de daartoe bevoegde instantie(s). In dit geval zullen wij altijd conform onze wettelijke plicht(en) handelen. 

Cookiebeleid 

  • Onze website gebruikt cookies om middels Google Analytics bezoekersgedrag te analyseren ter verbetering van onze website en dienstverlening. Dit houdt in dat Google een (klein) bestand op uw computer plaatst en/of aanpast om uw bezoek te volgen en in haarsystemen te combineren en analyseren. Deze cookies kunnen mogelijk verzonden worden naar servers in het buitenland.

  • Verder gebruiken we functionele cookies. Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn om de site te laten functioneren. Zonder deze functionele cookies werkt deze site niet goed. Dit type cookie slaat geen persoonsgegevens op. Volgens de cookiewet hoeft voor deze categorie cookies geen toestemming te worden gevraagd.

  • Cookies zijn niet verplicht voor uw bezoek of het functioneren van onze website. Indien u dit wenst kunt u middels uw browserinstellingen het plaatsen van cookies tegengaan of de reeds geplaatste cookies verwijderen.

Je rechten onder de AVG

Onder de AVG heb je verschillende rechten die je kunt uitoefenen, zoals het recht van beperking, het recht van vergetelheid, het recht van bezwaar, het recht van rectificatie en het recht van inzage. Voor alle verzoeken geldt dat ze bij ons ingediend kunnen worden per e-mail (saskia@nobusearch.nl). Wij zullen je e-mail zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand beantwoorden.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus en nemen dan ook maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of als je meer informatie wenst over de beveiliging, verzoeken wij je contact met ons op te nemen via saskia@nobusearch.nl of 010-4702121.

Klacht indienen

Tot slot willen wij je erop wijzen dat, indien je het niet eens bent met een van onze besluiten of een klacht wilt indienen over onze gegevensverwerking, je contact op kunt nemen met de daarvoor geldende toezichthouder. De contactgegevens zijn: Autoriteit Persoonsgegevens Postbus 93374 2509 AJ DEN HAAG Telefoonnummer 088-1805250. 

Onder voorbehoud van wijzigingen, laatste update: 29 juni 2022.